Privacy Policy

Informativa
Il Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”), nonché altri disposti normativi (tra cui il D.Lgs. 196/2003, nel prosieguo, “Codice Privacy”) e Regolamentari, tutelano i dati personali ed impongono una serie di obblighi a chi tratta informazioni personali riferite a persone fisiche, definite interessati. Tra i più importanti adempimenti che il GDPR impone, vi è quello di informare gli interessati ed acquisirne, laddove richiesto quale base giuridica, il consenso al trattamento.
Premesso che il trattamento dati operato da Pordenone Fiere SpA sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione e limitazione della conservazione dei dati, di esattezza, integrità e riservatezza, si forniscono le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento
PORDENONE FIERE S.P.A. - Viale Treviso, 1 – 33170 Pordenone – Italy - C.F. e P.IVA: 00076940931 - Tel. +39.0434.232111 - Fax +39.0434.570415 – 232322 - info@fierapordenone.it - pec@pec.fierapordenone.it
Data Protection Officer
c/o Pordenone Fiere SpA - Viale Treviso, 1 – 33170 Pordenone – Italy - dpo@fierapordenone.it
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Pordenone Fiere SpA comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere alle richieste, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di un sito o un’App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione.
In questa categoria di dati rientrano i seguenti:
  • indirizzi IP dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
  • data e ora in cui è stata ricevuta la richiesta;
  • gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
  • il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
  • la dimensione in byte della risposta;
  • indirizzo URI/URL della pagina di provenienza (referrer);
  • stringa di riconoscimento del browser (user agent).
Tali dati non persistono per più di 15 giorni, passati i quali, vengono automaticamente cancellati (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Inoltre, vengono trattati, in forma anonima, dati necessari per la fruizione dei servizi web, allo scopo di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Origine dei dati
I dati forniti nell’ambito dell’Utilizzo dell’App e/o legati alla comunicazione con il dispositivo sono trattati in modo lecito, in funzione di una specifica base giuridica e per le sole finalità indicate nella tabella seguente.
Tali dati verranno archiviati nel sistema CRM di Pordenone Fiere.
Finalità Base giuridica - Retention
1) per finalità connesse e/o strumentali alla fruizione degli spazi e dei servizi come definiti dal documento che contiene i Terms & Conditions dell’App in oggetto, per ciascuna tipologia di utenti dell’App (espositori, visitatori, collaboratori, business partner, ...) ovvero per fornire, su richiesta, assistenza agli utenti 6.1.b – Contratto;

Tempo di Retention
I dati saranno oggetto di trattamento per 1 anno dal termine della manifestazione e, decorso tale termine, ogni identificativo dell’utente verrà cancellato e si conserveranno unicamente dati anonimizzati per fini statistici.
2) per la lettura di dati sul dispositivo dell’utente (Codice IMEI - International Mobile Equipment Identity che identifica in maniera univoca il dispositivo dell’utente) 6.1.a – Contratto;

Tempo di Retention
I dati saranno oggetto di trattamento per 1 anno dal termine della manifestazione e, decorso tale termine, ogni identificativo dell’utente verrà cancellato e si conserveranno unicamente dati anonimizzati per fini statistici.
3) per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria per la difesa degli interessi del Titolare o di un Terzo 6.1.f – Legittimo interesse; 9.2.f - per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

Tempo di Retention
I dati saranno oggetto di trattamento fino a che non sono divenuti definitivi i giudizi in ogni ordine e grado.
Conferimento dati
I dati verranno trattati sia su supporto cartaceo che magnetico, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto ai fini degli adempimenti legali e contrattuali.
Alcune finalità sono legate al consenso quale base giuridica. L’eventuale mancato consenso alla memorizzazione di dati sul device dell’utente non consentirà l’installazione ovvero il funzionamento dell’app stessa.
Profili social: Meta
Per le Pagine Istituzionali, Facebook ed Instagram offrono una serie di strumenti analitici da cui trarre dati aggregati che aiutano a capire in che modo le persone interagiscono. Meta Platforms Ireland Limited, la società che offre i servizi di Facebook ed Instagram riceve, quindi, i dati di soggetti che vistano le pagine Social gestite da Pordenone Fiere che, altrimenti, non interagirebbero con i Social.
Per ciò che attiene del trattamento dei dati statistici delle pagine Facebook ed Intagram, Pordenone Fiere è contitolare con Meta Platforms Ireland Limited (di seguito, anche"Meta").
Analogamente, anche per quanto riguarda, l’eventuale inserimento nelle pagine del sito del pulsante "Mi piace" di Facebook che consente di condividere le preferenze degli utenti sul social network, Pordenone Fiere e Meta Platforms Ireland Limited debbono essere ritenuti "Contitolari" per le operazioni di raccolta dati, non per i trattamenti successivi alla raccolta operati da Meta.
Al link https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum è possibile consultare l'appendice sul titolare del trattamento che indica la suddivisione delle responsabilità fra Meta e Pordenone Fiere.
Al link https://www.facebook.com/about/privacy/update è possibile consultare l’informativa di Meta e trovare, tra le altre, le seguenti informazioni:
  • Quali tipi di informazioni Meta raccoglie;
  • Come usa tali informazioni;
  • Come vengono condivise queste informazioni;
  • Le basi legali per il trattamento dei dati;
  • Come esercitare i diritti previsti dal GDPR;
  • I dati di contatto di Meta Platforms Ireland Limited per questioni inerenti la protezione dei dati personali;
  • I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati per Meta Platforms Ireland Limited;
  • I diritti del visitatore di Facebook ed Instagram previsti dal GDPR;
  • Il periodo di conservazione dei dati;
A questa pagina (https://www.facebook.com/policies/cookies/) è possibile consultare la cookie policy di Meta.
Profili social: Tik Tok
Il profilo Business di Tik Tok di Pordenone Fiere consente al Social di trattare dati riferiti all’utente che visita, segue o si collega, consentendo di raggiungere finalità complementari ma interrelate e, pertanto, TikTok Technology Limited e Pordenone Fiere sono contitolari.
L’accordo di contitolarità che stabilisce la ripartizione degli obblighi di protezione tra i due soggetti è reperibile al link https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-analytics-joint-controller-addendum/en.
Al link https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/privacy è possibile consultare la Cookie policy di Tik Tok e al link https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/it l’informativa che contiene tra le altre, le seguenti informazioni:
  • Quali tipi di informazioni raccoglie;
  • Come usa tali informazioni;
  • Come vengono condivise queste informazioni;
  • Le basi legali per il trattamento dei dati;
  • Come esercitare i diritti previsti dal GDPR;
  • I dati di contatto di Tik Tok per questioni inerenti la protezione dei dati personali;
  • I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati per TikTok Technology Limited;
  • I diritti riconosciuti agli interessati;
  • Il periodo di conservazione dei dati;
Profili social: Likedin
Pordenone Fiere dispone di un profilo Linkedin aziendale attraverso il quale presenta la propria struttura e le proprie iniziative. I dati trattati sono quelli riferiti all’utente di Linkedin che visita, segue o si collega con il profilo aziendale di Pordenone Fiere che così riceve gli Insights della pagina social di sua pertinenza. In particolare, LinkedIn elabora i dati forniti dall’interessato nel proprio profilo, come la funzione lavorativa, il paese, il settore, l'anzianità, le dimensioni dell'azienda e lo stato di occupazione. Inoltre, LinkedIn elaborerà le informazioni sulle modalità di interazione di un utente con la pagina aziendale, ad esempio se un utente è un follower.
I Page Insights che LinkedIn fornisce al Titolare sono costituiti da dati aggregati e, nonostante lo status di contitolare, LinkedIn non fornirà al Titolare i dati personali degli utenti in relazione ai Page Insights né consentirà al suddetto di collegare i Page Insights ai singoli utenti.
Linkedin fornisce a Pordenone Fiere, per il profilo, statistiche e insight anonimizzati: ciò consente al quest’ultimo di valutare il tipo di azioni che le persone compiono sul profilo stesso. Questi dati vengono creati in base a determinate informazioni sugli utenti che lo hanno visitato.
Rispetto a tali dati il Pordenone Fiere e Linkedin sono contitolari.
E’ stato stipulato con Linkedin un accordo di contitolarità che stabilisce la ripartizione degli obblighi di protezione tra Pordenone Fiere e Linkedin.
I dettagli sul trattamento dei dati personali e l'accordo stipulato con Linkedin sono disponibili all'indirizzo: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Linkedin, inoltre, offre anche ulteriori servizi di marketing, rispetto ai quali è responsabile del trattamento. Tali servizi interessano informazioni personali anche curriculari, dati nominativi e di contatto di dipendenti, candidati o potenziali clienti o partner commerciali.
E’ possibile consultare l’accordo al seguente indirizzo: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa
Per saperne di più sui servizi marketing di LinkedIn:
https://www.linkedin.com/help/lms/answer/a1444756/soluzioni-marketing-di-linkedin-e-regolamento-generale-sulla-protezione-dei-dati-gdpr-?lang=it

Del trattamento dei dati personali, dove non diversamente specificato nella presente informativa, è titolare LinkedIn Ireland Unlimited Company (“LinkedIn Ireland”) Irlanda/UE.
Ulteriori informazioni sui trattamenti di Linkedin sono reperibili nella relativa informativa: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Cookies
I cookie sono stringhe di testo create da un server e memorizzati sull’hard disk del computer o su qualsiasi dispositivo utilizzato dall’utente per accedere ad Internet (smartphone, tablet, ecc.) per poi essere riconsiderati nei successivi accessi ad Internet da parte del medesimo dispositivo. I cookie permettono di raccogliere informazioni sulla navigazione effettuata dall’utente su di un sito, per esempio per ricordare le sue preferenze di lingua o la valuta utilizzata per un acquisto, e riproporle alla visita successiva al fine di facilitare la fruizione del sito e migliorare l’esperienza dell’utente. I cookie possono essere memorizzati in modo permanente sul computer dell’utente ed avere una durata variabile (c.d. cookie persistenti) o possono anche svanire con la chiusura del browser o avere una durata limitata (c.d. cookie di sessione). I cookie possono essere istallati dal sito che l’utente sta visitando (c.d. cookie di prima parte) o possono essere istallati da altri siti web (c.d. cookie di terze parti).
L’App utilizza unicamente cookie tencici di prima parte, cookie di terze parti ed altre analoghe tecnologie, come meglio descritto di seguito.
Cookie tecnici di navigazione e funzionalità: (base giuridica del trattamento: contratto) si tratta di cookie di prima parte, sia di sessione che persistenti, finalizzati a consentire una sicura ed efficiente navigazione e fruizione delle pagine del sito nonché a migliorare i servizi resi. Sono cookie che, per esempio, permettono il riconoscimento della lingua selezionata e il paese dal quale avviene la connessione. Questi cookie La riconoscono ad un nuovo accesso, evitando che Lei debba inserire i Suoi dati ogni volta e migliorano l'esperienza di navigazione.
I Cookie tecnici di navigazione e funzionalità ed i Cookie analitici vengono conservati per tutta la durata della sessione di navigazione sul sito e, se persistenti, anche successivamente.
Cookies di terze parti
Visitando un sito web si possono ricevere cookie da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”). Per quanto attiene i siti, i cookie di terze parti vengono richiesti dai widget per l’utilizzo di servizi offerti da siti terzi: calendari Google, mappe Google, embedding di video caricati sulla piattaforma Youtube.
La gestione dei dati personali raccolti da terze parti è disciplinata dalle relative informative disponibili nei rispettivi siti web:
Destinatari e soggetti con un ruolo attivo nel trattamento
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi contrattuali, quelle disposte da ordini di Autorità o previste dalla Legge, premettendo che la comunicazione a terzi non esime questi ultimi dal fornire l’informativa e dal chiedere il consenso al trattamento, si precisa che i dati potranno essere comunicati a:
  • Banche, Uffici Postali e Società emittenti Carte di credito/debito;
  • Società di Assicurazione e Brokeraggio assicurativo, periti;
  • Autorità, Organi di controllo anche interni e auditors;
  • Società, imprenditori individuali e professionisti con cui si hanno rapporti di fornitura di beni e servizi, committenza, appalto, subappalto;
I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili ai sensi dell’art. 4.8 e dell’art 28 del GDPR (professionisti, legali, società di consulenza e servizi, società di assistenza hardware e software, ...) sia da parte di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29, che operano sotto la diretta autorità del Titolare che li ha istruiti in tal senso (dipendenti e collaboratori a vario titolo).
Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all'Unione Europea
Il Titolare si avvale di servizi offerti da alcuni fornitori, adeguatamente qualificati quali Responsabili del Trattamento. Ciò può comportare che i dati vengano trasferiti al di fuori del territorio comunitario, come anche in caso di attività che consentono il perseguimento dell’oggetto sociale o per obblighi di Legge, ma solo:
  • verso Paesi soggetti ad una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea o del Garante (art. 45 del GDPR);
  • in paesi ubicati al di fuori del SEE, previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d). Nel caso in cui ciò avvenisse, una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d), adottate dal Titolare può essere ottenuta scrivendo una e-mail al DPO;
  • verso soggetti che hanno una articolazione internazionale e che hanno previsto la sottoscrizione, a livello di gruppo, di apposite Binding Corporate Rules, di cui all’art. 47 del GDPR;
  • qualora l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito, in esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per accertare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per tutelare gli interessi vitali di un interessato o di altre persone e l’interessato non possa prestare il proprio consenso (art. 49 del GDPR).
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Privacy dei minori
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Diritti degli interessati (Artt. 15-55 del Gdpr)
L’interessato ha il diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, eventualmente, di chiedere l'accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR), la rettifica (art. 16 del GDPR), la cancellazione (art. 17 del GDPR) o la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR), oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR).
L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento effettuato in base all’art. 6, paragrafo 1 lettere e (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri) ed f (legittimo interesse), per motivi connessi alla sua particolare situazione (art. 21 del GDPR).
L’interessato ha anche il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su di un trattamento automatizzato, se produce effetti giuridici che lo riguardano o se incide significativamente sulla sua persona (art. 22 del GDPR). In ogni momento, l’interessato ha diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. E’ sufficiente rivolgersi al DPO.
Fra i diritti dell’interessato vi è anche quello di proporre reclamo a un'Autorità di controllo.
Gli interessati possono, inoltre, opporsi alla registrazione di cookie sul proprio hard disk configurando il browser di navigazione in modo da disabilitarli.
Di seguito i link dove reperire informazioni sulle modalità offerte dai principali browser: Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni delle pagine web potrebbero non essere eseguite correttamente.
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